Универсальный передаточный документ (УПД) — это документ, который объединяет в себе функции накладной и счета-фактуры. В системе электронного документооборота (ЭДО) 1С формирование УПД происходит автоматически на основе данных первичных документов.
Содержание
Основные этапы формирования УПД в 1С
- Создание первичного документа — например, реализации товаров или услуг.
- Заполнение реквизитов — указываются данные продавца, покупателя, перечень товаров или услуг, их стоимость и НДС.
- Проведение документа — система проверяет корректность данных и формирует проводки.
- Генерация УПД — на основе проведенного документа автоматически создается УПД.
- Подписание и отправка — документ подписывается электронной подписью и отправляется контрагенту через ЭДО.
Настройки для работы с УПД в 1С
Перед началом работы с УПД в системе 1С необходимо выполнить следующие настройки:
- Подключить сервис электронного документооборота (например, 1С-ЭДО, Диадок, СБИС).
- Настроить учетную политику для работы с НДС.
- Указать реквизиты организации и данные для подписания ЭП.
- Проверить классификаторы товаров и услуг (ОКВЭД, ОКПД2).
Автоматическое формирование УПД
В 1С можно настроить автоматическое создание УПД при проведении документов реализации. Для этого необходимо:
- Включить соответствующую опцию в настройках модуля ЭДО.
- Указать шаблон для печати УПД.
- Настроить правила подписания и отправки документа.
Пример данных в УПД
| Реквизит | Значение |
| Продавец | ООО "Пример" |
| Покупатель | ООО "Контрагент" |
| Дата документа | 01.10.2023 |
| Номер документа | УПД-123 |
| Сумма с НДС | 118 000 руб. |
Проверка и отправка УПД
После формирования УПД в 1С рекомендуется проверить:
- Корректность реквизитов продавца и покупателя.
- Наличие подписей и печатей (если требуется).
- Соответствие данных первичному документу.
После проверки документ подписывается электронной подписью и отправляется контрагенту через интегрированный сервис ЭДО.
Заключение
Формирование УПД в 1С через ЭДО значительно упрощает документооборот между организациями, сокращает время на обработку документов и снижает риск ошибок. Автоматизация процесса позволяет минимизировать ручной ввод данных и ускорить взаимодействие с контрагентами.
