Работодатели и индивидуальные предприниматели обязаны регулярно предоставлять в ПФР следующие виды отчетности:
Содержание
Основные формы отчетности в ПФР
- СЗВ-М - ежемесячная форма о застрахованных лицах
- СЗВ-СТАЖ - ежегодный отчет о стаже работников
- СЗВ-ТД - сведения о трудовой деятельности
- ДСВ-3 - отчет о дополнительных страховых взносах
Пошаговая инструкция заполнения формы СЗВ-М
- Скачайте актуальную форму с официального сайта ПФР
- Заполните титульный лист с реквизитами организации
- Внесите данные всех работающих сотрудников
- Проверьте корректность СНИЛС и ИНН
- Сохраните файл в требуемом формате (XML)
- Отправьте через личный кабинет на сайте ПФР
Правила заполнения формы СЗВ-СТАЖ
| Раздел формы | Что указывать |
| Общие сведения | Реквизиты страхователя, отчетный период |
| Сведения о застрахованных лицах | ФИО, СНИЛС, ИНН, периоды работы |
| Сведения о стаже | Коды видов стажа, количество дней/месяцев |
Электронная подача отчетности
Требования к электронному документообороту
- Наличие квалифицированной электронной подписи
- Регистрация в системе электронного взаимодействия
- Использование утвержденных форматов файлов
- Соблюдение сроков отправки отчетности
Частые ошибки при заполнении
- Несоответствие форматов дат (требуется ДД.ММ.ГГГГ)
- Ошибки в номерах СНИЛС (проверка контрольной суммы)
- Неправильное указание кодов периодов работы
- Пропуск сотрудников, находящихся в отпусках
- Несоответствие данных в разных формах отчетности
Сроки сдачи отчетности в 2024 году
| Форма | Срок сдачи |
| СЗВ-М | 15-е число месяца, следующего за отчетным |
| СЗВ-СТАЖ | 1 марта года, следующего за отчетным |
| СЗВ-ТД | Не позднее рабочего дня, следующего за кадровым изменением |
Ответственность за нарушение сроков
- Штраф 500 руб. за каждого застрахованного лица за несвоевременную подачу СЗВ-М
- Штраф до 5 000 руб. за непредставление или искажение сведений в СЗВ-СТАЖ
- Блокировка расчетного счета при систематических нарушениях
Соблюдение правил заполнения и своевременная подача отчетности в ПФР помогут избежать штрафных санкций и обеспечат корректный учет пенсионных прав работников.
