Сканирование документов с помощью компьютера позволяет создавать цифровые копии бумажных носителей. Рассмотрим пошаговый процесс сканирования для разных операционных систем.

Содержание

Необходимое оборудование

УстройствоТребования
СканерМФУ или отдельный сканер
КомпьютерWindows 7+/macOS 10.10+
СоединениеUSB-кабель или Wi-Fi

Подготовка к сканированию

1. Установка драйверов

  1. Подключите сканер к компьютеру
  2. Установите драйверы с диска или сайта производителя
  3. Перезагрузите компьютер при необходимости
  4. Проверьте обнаружение устройства в системе

2. Подготовка документа

  • Удалите скрепки и скобы
  • Разгладьте складки и загибы
  • Очистите стекло сканера от пыли
  • Правильно разместите документ в сканере

Процесс сканирования в Windows

ШагДействие
1Откройте "Факсы и сканирование Windows"
2Выберите "Новое сканирование"
3Настройте параметры сканирования
4Нажмите "Сканировать"

Рекомендуемые настройки

  • Формат: PDF (для документов) или JPEG (для фото)
  • Разрешение: 300 dpi для текста, 600 dpi для изображений
  • Цветовой режим: Черно-белый для текста, Цветной для фото
  • Яркость: 50% по умолчанию

Сканирование на macOS

  1. Откройте "Просмотр" или "Image Capture"
  2. Выберите ваш сканер в списке устройств
  3. Настройте параметры сканирования
  4. Укажите папку для сохранения
  5. Нажмите "Сканировать"

Программы для сканирования

ПрограммаОсобенности
VueScanПоддержка старых сканеров
NAPS2Пакетное сканирование
Adobe AcrobatСоздание PDF с OCR

Советы по качественному сканированию

  • Для текстовых документов используйте режим "Черно-белый"
  • Сканируйте фотографии в высоком разрешении
  • Сохраняйте оригиналы в формате TIFF для архива
  • Используйте OCR-программы для распознавания текста
  • Регулярно очищайте стекло сканера

Правильно выполненное сканирование обеспечит четкие и читаемые цифровые копии ваших документов для последующего использования и хранения.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как сканировать QR-код на смартфонах Honor и прочее