Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для юридических лиц позволяет участвовать в электронных торгах, сдавать отчетность и подписывать документы онлайн. Рассмотрим процесс получения ЭЦП для организаций.
Содержание
1. Виды электронных подписей для юрлиц
Тип подписи | Назначение |
Простая | Вход в личные кабинеты, внутренний документооборот |
Усиленная неквалифицированная | Электронные торги на некоторых площадках |
Усиленная квалифицированная | Сдача отчетности, работа с госорганами, участие в госзакупках |
2. Пошаговая инструкция получения ЭЦП
Шаг 1. Выбор аккредитованного удостоверяющего центра
Удостоверяющие центры должны быть аккредитованы Минцифры России. Проверить аккредитацию можно на сайте Минцифры.
Шаг 2. Подготовка документов
- Заявление на выпуск ЭЦП
- Выписка из ЕГРЮЛ (сроком не более 30 дней)
- Паспорт руководителя или уполномоченного лица
- Приказ о назначении руководителя
- Доверенность на получателя (если получает не руководитель)
Шаг 3. Оплата и получение ЭЦП
- Оплатить счет от удостоверяющего центра
- Лично явиться для идентификации
- Получить сертификат ЭЦП и средства криптозащиты
3. Стоимость и сроки изготовления
Тип подписи | Срок изготовления | Примерная стоимость |
Квалифицированная ЭЦП | 1-3 рабочих дня | 5 000 - 15 000 руб. |
Неквалифицированная ЭЦП | 1-2 рабочих дня | 3 000 - 8 000 руб. |
4. Настройка рабочего места
После получения ЭЦП необходимо:
- Установить криптопровайдер (КриптоПро CSP, ViPNet CSP)
- Инсталлировать корневой сертификат удостоверяющего центра
- Настроить браузеры для работы с ЭЦП
- Установить плагины для электронных торговых площадок
Популярные сферы применения ЭЦП для юрлиц
- Сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС
- Участие в электронных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Работа с государственными информационными системами
- Электронный документооборот с контрагентами
Важные нюансы
- Срок действия сертификата обычно 1 год
- Необходимо обновлять сертификат до истечения срока
- Рекомендуется иметь резервную копию ключа ЭЦП
- При увольнении сотрудника его сертификат нужно отзывать