| Элемент | Описание | Пример |
| Шапка | Реквизиты адресата и заявителя | Директору МБОУ "Школа №1" г. Москвы Ивановой А.А. от родителя Петрова П.П. |
| Заголовок | Указание типа документа | Заявление |
| Основной текст | Суть просьбы или обращения | Прошу освободить моего ребенка от занятий... |
- Укажите полное наименование школы
- Напишите ФИО директора полностью
- Укажите свои данные (ФИО, статус - родитель/ученик)
- Добавьте контактные данные
- Начните со слова "Прошу" или "Обращаюсь"
- Четко сформулируйте суть просьбы
- Укажите данные ребенка (если заявление от родителя)
- Приведите обоснование при необходимости
| Часть | Текст |
| Шапка | Директору ГБОУ "Школа №10" г. Санкт-Петербурга Сидоровой М.И. от родителя ученика 5"А" класса Кузнецова П.С. |
| Основной текст | Прошу освободить моего ребенка, Кузнецова Ивана Петровича, от учебных занятий 15 октября 2023 года по семейным обстоятельствам. |
- Шапка: стандартное оформление
- Текст: "Прошу перевести моего ребенка, [ФИО], ученика [текущий класс], в [номер желаемого] класс с [дата]. Основание: [причина перевода]"
- Дата и подпись
- Дата составления (справа внизу)
- Личная подпись с расшифровкой
- Контактный телефон для связи
- Приложения (при необходимости)
- Печатная форма предпочтительнее рукописной
- Официально-деловой стиль изложения
- Отсутствие эмоциональных оценок
- Конкретность формулировок
| Ошибка | Как правильно |
| Отсутствие полного наименования школы | Указание официального названия по уставу |
| Неуказание класса ребенка | Полные данные ученика (ФИО, класс) |
| Расплывчатые формулировки | Конкретные даты и четкие просьбы |
- Подача в канцелярию или секретарю
- Регистрация в журнале входящей документации
- Получение отметки о принятии на копии
- Срок рассмотрения - обычно 3-10 дней
Правильно составленное заявление директору школы гарантирует своевременное рассмотрение вашего обращения. Соблюдение официально-делового стиля, четкость формулировок и полнота указанных сведений способствуют быстрому решению вопроса. Для разных ситуаций (отпуск ребенка, перевод, жалоба) используйте соответствующие образцы, адаптируя их под конкретные обстоятельства.
