Справка 2-НДФЛ - это документ, который организации выдают сотрудникам и подают в налоговую службу для отчета о выплаченных доходах и удержанных налогах. Рассмотрим правила корректного заполнения формы.
Содержание
Общие требования к заполнению
- Используйте актуальную форму справки (КНД 1151078)
- Заполняйте все обязательные поля
- Применяйте только утвержденные коды доходов и вычетов
- Проверяйте правильность расчетов
Пошаговая инструкция заполнения
1. Заполнение заголовка справки
| Поле | Как заполнять |
| Номер справки | Порядковый номер по журналу учета |
| Дата выдачи | Дата фактического оформления |
| Признак | 1 - для налоговой, 2 - для сотрудника |
2. Раздел о налоговом агенте
- Укажите полное наименование организации
- Введите ИНН и КПП
- Заполните код ОКТМО
- Укажите контактный телефон
Заполнение данных о сотруднике
3. Личные данные физлица
- ФИО полностью (как в паспорте)
- ИНН сотрудника (если есть)
- Код документа, удостоверяющего личность
- Гражданство (код страны)
4. Доходы и вычеты
- Укажите месяц начисления дохода
- Выберите правильный код дохода (2000 - зарплата)
- Введите сумму дохода
- При наличии укажите коды и суммы вычетов
Расчет налогов
5. Расчет НДФЛ
- Рассчитайте налоговую базу (доходы минус вычеты)
- Укажите ставку налога (обычно 13%)
- Рассчитайте сумму налога
- Проверьте правильность исчисления
Важные нюансы
- Срок подачи в ИФНС - до 1 апреля следующего года
- Срок выдачи сотруднику - до 1 марта
- Исправления в справке не допускаются
- Электронный формат обязателен при числе справок от 10
При заполнении справки 2-НДФЛ особое внимание следует уделить правильности указания кодов доходов и вычетов, а также точности расчетов налоговых сумм.
