Справка 2-НДФЛ - это документ, отражающий доходы физического лица и удержанные суммы налога. Рассмотрим порядок самостоятельного заполнения формы.

Содержание

Когда требуется справка 2-НДФЛ

  • Для предоставления в банк при получении кредита
  • При оформлении налоговых вычетов
  • Для подтверждения доходов в различных инстанциях
  • При смене места работы

Где взять бланк справки

ИсточникПреимущества
Официальный сайт ФНСАктуальная форма, соответствующая требованиям
Программы бухгалтерского учетаАвтоматическое заполнение части данных
Личный кабинет налогоплательщикаВозможность скачать уже заполненную справку

Пошаговая инструкция заполнения

1. Заполнение заголовка

  1. Укажите год, за который составляется справка
  2. Впишите номер справки и дату составления
  3. Отметьте признак (1 - для ФНС, 2 - для сотрудника)
  4. Укажите код налогового органа

2. Раздел о работодателе

  • Полное наименование организации/ИП
  • ИНН и КПП работодателя
  • Код ОКТМО по месту учета
  • Контактный телефон

Заполнение данных о сотруднике

ПолеЧто указать
ФИОПолностью, как в паспорте
ИНН12-значный номер (при наличии)
Статус налогоплательщика1 - резидент, 2 - нерезидент
Данные паспортаСерия, номер, дата выдачи

Заполнение разделов о доходах

  1. Укажите все выплаты помесячно с кодами доходов
  2. Отметьте применяемые налоговые вычеты с кодами
  3. Рассчитайте общую сумму доходов и налога
  4. Проверьте соответствие данных платежным документам

Проверка правильности заполнения

  • Сумма налога должна быть 13% от облагаемого дохода
  • Все коды доходов и вычетов должны соответствовать справочнику ФНС
  • Даты должны быть в формате ДД.ММ.ГГГГ
  • Не должно быть исправлений и помарок

Срок действия справки

Для каких целейСрок действия
Предоставление в банкОбычно 30 дней с даты выдачи
Для налоговых вычетов3 года с момента получения дохода
Для архива75 лет (для работодателя)

Электронная подача справки

  1. Сформируйте файл в утвержденном формате
  2. Загрузите через личный кабинет на сайте ФНС
  3. Дождитесь подтверждения приема
  4. Сохраните уведомление о приеме

Правильно заполненная справка 2-НДФЛ является важным документом для налогоплательщика и должна соответствовать всем требованиям налогового законодательства.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как правильно оформлять выплату СВО (социальные выплаты участникам) и прочее