В программе "1С:Зарплата и управление персоналом" (ЗУП) можно оформить займ сотруднику с последующим погашением через удержания из заработной платы. Рассмотрим пошаговый процесс оформления.
Содержание
1. Подготовка к оформлению займа
Перед оформлением займа необходимо:
- Определить условия займа (сумма, срок, процентная ставка)
- Подготовить приказ о выдаче займа
- Заключить договор займа с сотрудником
- Проверить настройки программы для корректного отражения операций
2. Настройка программы
Перед оформлением займа проверьте:
| Настройка | Расположение |
| Виды расчетов | Настройка -> Расчет зарплаты -> Виды расчетов |
| Виды удержаний | Настройка -> Расчет зарплаты -> Виды удержаний |
| Счета учета | Настройка -> Бухгалтерский учет -> Счета учета расчетов |
3. Оформление займа сотруднику
Пошаговая инструкция оформления:
- Откройте раздел "Зарплата" -> "Все начисления"
- Нажмите кнопку "Создать"
- Выберите вид расчета "Займ работнику"
- Заполните параметры:
- Сотрудник
- Сумма займа
- Дата выдачи
- Срок погашения
- Процентная ставка (если предусмотрена)
- Укажите документ-основание (приказ или договор)
- Проведите документ
4. Настройка погашения займа
Для настройки автоматического погашения:
- Создайте вид удержания "Погашение займа"
- Настройте регулярное удержание в разделе "Удержания"
- Укажите сумму или процент от зарплаты для ежемесячного погашения
- Определите приоритет удержания
5. Проводки по учету займа
Типовые проводки при выдаче займа:
| Операция | Дебет | Кредит |
| Выдача займа | 73.1 | 50 (51) |
| Начисление процентов | 73.1 | 91.1 |
| Погашение займа | 70 | 73.1 |
Важные особенности
- При процентном займе необходимо отдельно учитывать НДФЛ с материальной выгоды
- Займы свыше 600 000 руб. подлежат нотариальному удостоверению
- Беспроцентные займы могут облагаться НДФЛ как материальная выгода
- Рекомендуется хранить все документы по займам в течение 5 лет
