Выписка из трудовой книжки - это официальный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Она может потребоваться для различных целей: при оформлении пенсии, получении кредита или для предоставления в государственные органы.
Содержание
В каких случаях требуется выписка
- Оформление пенсии в Пенсионном фонде
- Получение кредита в банке
- Подтверждение трудового стажа
- Судебные разбирательства
- Оформление визы в некоторые страны
Кто может сделать выписку
| Кто выдает | Условия выдачи |
| Работодатель | Для действующих сотрудников |
| Архив организации | Для бывших сотрудников |
| Пенсионный фонд | При утере трудовой книжки |
Как оформить выписку у работодателя
Написание заявления
Работник должен подать письменное заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать выписку.
Подготовка документа
Кадровая служба:
- Делает копии всех заполненных страниц трудовой книжки
- Заверяет копии подписью ответственного лица и печатью организации
- Указывает дату выдачи и регистрирует документ в журнале
Получение выписки
Документ выдается под роспись в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
Содержание выписки
- ФИО работника полностью
- Дата рождения
- Образование и специальность
- Полный перечень мест работы с указанием:
- Названия организаций
- Должностей
- Периодов работы
- Оснований приема и увольнения
- Дата составления выписки
- Подпись ответственного лица
- Печать организации
Особые случаи
Для бывших работников
Если организация ликвидирована, следует обращаться в архив или Пенсионный фонд.
При утере трудовой книжки
Необходимо восстановить сведения через все места работы или Пенсионный фонд.
Срок действия выписки
Официального срока действия не установлено, но большинство организаций принимают выписки, выданные не позднее 1 месяца назад.
Электронная выписка
С 2020 года ведется электронная трудовая книжка. Выписку из нее можно получить:
- Через личный кабинет на сайте ПФР
- В МФЦ
- Через работодателя
Выписка из трудовой книжки - важный документ, подтверждающий трудовую деятельность. Для ее получения необходимо обратиться к работодателю или в соответствующие государственные органы, соблюдая установленный порядок.
