Перед внесением изменений в оклады необходимо:
Содержание
1. Подготовка к изменению окладов
- Проверить наличие прав администратора или кадровика
- Подготовить приказ об изменении окладов
- Убедиться в отсутствии незавершенных расчетных операций
- Создать резервную копию базы данных
2. Изменение оклада через кадровые документы
2.1. Создание приказа об изменении оклада
- Перейдите в раздел "Кадры" → "Кадровые документы"
- Выберите "Прием, перевод, увольнение"
- Создайте документ "Изменение оклада"
- Укажите сотрудника и дату изменения
2.2. Заполнение документа
| Поле | Описание |
| Сотрудник | Выберите из справочника сотрудников |
| Вид изменения | "Изменение оплаты труда" |
| Новый оклад | Укажите новую сумму в рублях |
3. Массовое изменение окладов
3.1. Через групповую обработку
- Откройте раздел "Зарплата" → "Сервис"
- Выберите "Групповое изменение окладов"
- Укажите подразделение или список сотрудников
- Введите новое значение оклада или процент изменения
3.2. Через штатное расписание
- Перейдите в "Кадры" → "Штатное расписание"
- Найдите нужную должность
- Измените размер оклада
- Укажите дату вступления изменений в силу
4. Проверка изменений
4.1. Контрольные точки
| Где проверить | Что проверять |
| Карточка сотрудника | Раздел "Оплата труда" |
| Штатное расписание | Актуальность данных по должности |
| Расчетная ведомость | Правильность начисления нового оклада |
4.2. Тестовый расчет
- Выполните пробный расчет зарплаты
- Проверьте сумму начисления
- Убедитесь в правильности расчетов НДФЛ и взносов
- Сравните с предыдущими периодами
5. Оформление сопроводительных документов
- Печать приказа об изменении окладов
- Уведомление сотрудников под подпись
- Внесение изменений в трудовые договоры
- Обновление локальных нормативных актов
6. Особые случаи
- Изменение оклада с середины расчетного периода
- Ретроактивное изменение окладов
- Массовое повышение по решению руководства
- Индексация окладов согласно политике компании
